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Oggetto: Informativa ai sensi dell'art.13 del D.lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 e successive modificazioni ed integrazioni (terzi non dipendenti in rapporti contrattuali o precontrattuali per sito internet "www.azonzotravel.com") Vi informiamo che: 1. La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi gestisce informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare ci sono quelli di: a) informare l'interessato di cui si sono acquisiti i Suoi dati, in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni, b) chiedere all'interessato il consenso espresso liberamente, in forma esplicita e documentato per iscritto al trattamento dei dati personali relativamente a quelli il cui conferimento è da considerarsi facoltativo ed il consenso espresso liberamente, in forma esplicita e scritta relativamente a quelli c.d. sensibili, tenendo presente che il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali. 2. La norma in questione intende come trattamento dei dati le seguenti operazioni: * Raccolta * modificazione * interconnessione * elaborazione * registrazione * selezione * blocco * diffusione * organizzazione * estrazione * cancellazione * utilizzo * conservazione * raffronto * distruzione * comunicazione * consultazione 3. Siamo/saremo in possesso, a seguito di ns. acquisizione diretta o di una Vs. spontanea comunicazione o di un conferimento effettuato da terzi, di dati a Voi relativi, qualificati come dati personali ai sensi della legge in oggetto. 4. I dati dalla stessa raccolti, a Voi relativi, vengono/verranno acquisiti unicamente al fine di soddisfare le esigenze contrattuali e/o precontrattuali per l'adempimento degli obblighi dalle stesse derivanti nonché per consentire una più efficace gestione dei rapporti ed in particolare per dare esecuzione ad un atto o ad una o più operazioni, per effettuare presso ogni Ente Pubblico o Privato gli adempimenti connessi o strumentali al rapporto in essere con la scrivente società, compresi quelli di natura fiscale e tributaria e per gestire statistiche e/o ricerche di mercato. I dati personali in questione sono/saranno da noi trattati: * su supporto magnetico, su supporto cartaceo, su supporto informatico, telematico o, comunque, automatizzato nonché attraverso fascicoli tradizionali, schede ed archivi cartacei * da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dagli art. 29-30 del D.lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 * da soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa speciale o comunitaria, nonché di contrattazione collettiva * con l'impiego di misure e di strumenti idonei ed atti a garantire la sicurezza e la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono ed a evitare l'indebito accesso a soggetti terzi od a personale non autorizzato in conformità a quanto disposto dal D.lgs. 30 giugno 2003 nr. 196 agli articoli 31-33-34-36 * nel rispetto delle modalità indicate nell'art. 11 della legge nr. 196, il quale prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. 5. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali e, pertanto, il rifiuto a fornirli - in tutto od in parte - come anche il mancato consenso all'esecuzione delle fasi di trattamento indicate al punto 2) della presente comunicazione e che si rendono/renderanno di volta in volta necessarie può/potrà determinare l'impossibilità della scrivente di dar corso agli obblighi sopra richiamati. Il mancato conferimento od il diniego all'uso di tutti i dati che non siano riconducibili agli obblighi legali, contrattuali o precontrattuali non comporta/comporterà alcuna conseguenza di natura legale, contrattuale o precontrattuale, ma può/potrà determinare difficoltà e/o impossibilità di gestire una serie di informazioni e/o elaborazioni per costituire, completare o modificare la gestione dei rapporti tra le parti. 6. Il trattamento dei dati personali, per disposizioni di legge, di regolamenti o di accordi tra le parti ed al fine di dar luogo a specifiche prestazioni, è/sarà oggetto di comunicazioni e di diffusioni dei dati stessi a soggetti terzi ed a categorie di soggetti terzi, quali: * associazioni di categoria di imprenditori e di imprese per servizi resi dalle stesse per fini istituzionali a favore dei propri associati ed inerenti l'amministrazione e la contabilità * banche ed istituti di credito per la gestione di pagamenti ed incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti * consulenti fiscali e tributari ed altri professionisti (anche in forma associata) per gli adempimenti in materia civilistica, fiscale ed amministrativa * consulenti legali ed altri professionisti (anche in forma associata) per servizi inerenti l'incasso coattivo del credito, per vertenze e cause, per controversie e liti di natura civilistica, penale ed amministrativa * enti ed uffici pubblici locali e statali, camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura nonché altre amministrazioni pubbliche per adempimenti imposti da normative specifiche * enti previdenziali ed assistenziali per versamento contributi * fondi, casse ed enti di previdenza ed assistenza integrativa per versamento contributi * forze di polizia per adempimenti in materia di P.S. * organi di controllo e di verifica della Pubblica Amministrazione per il rispetto degli adempimenti di legge o di contratto * società controllanti, controllate e collegate per interscambio di informazioni * società di assicurazione (compresi brokers, liquidatori, periti, consulenti legali e di infortunistica stradale, anche in forma associata) per gestione sinistri * società, enti, istituti e consorzi che forniscono servizi per l'elaborazione dei dati contabili ed amministrativi * società, enti, istituti, consorzi che gestiscono banche dati amministrative e contabili per adempimenti imposti da normative specifiche. * società, enti, istituti, consorzi che provvedono al pagamento del debito ed alla riscossione del credito * società, enti, istituti, consorzi che svolgono attività di factoring per la cessione pro soluto o pro solvendo del credito * società, enti, istituti, consorzi che svolgono attività di recupero crediti e di assicurazione del credito * società, enti, istituti, consorzi per la gestione di servizi commerciali e per la gestione dei contratti di fornitura merci attinenti l'attività svolta dalla scrivente Società * uffici periferici e centrali del Ministero delle Finanze per versamenti imposte, anche tramite concessione di riscossione delle stesse * uffici periferici e centrali del Ministero di Grazia e Giustizia per vertenze e cause, per controversie e liti in materia civilistica e penale * uffici periferici e centrali di Giustizia Amministrativa per vertenze e cause, per controversie e liti in materia amministrativa. L'ambito territoriale di comunicazione e diffusione dei dati personali non sensibili é/sarà il seguente: * Nazionale * Stati dell'Unione Europea * Altri Stati. 7. Tutti i dati predetti saranno conservati dalla scrivente anche dopo la cessazione del rapporto al fine del rilascio di attestazioni o di documentazioni che potrebbero venire richieste per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso. 8. Restano fermi, per la scrivente, i limiti imposti dall'Art. 686 del Codice di Procedura Penale sul trattamento dei dati personali. 9. Nel rispetto di quanto stabilito dagli articoli 42-43-44-45 del D.lgs. nr. 196, il trattamento e la custodia dei dati personali sono/saranno effettuati: * in parte presso la Sede Legale ASPIAG SERVICE S.r.l. sita in BOLZANO (BZ) - Via B. Buozzi, 30 e presso l'Ufficio Centrale Amministrativo di MESTRINO (PD) - Via G.Galilei, 29 * in parte presso la Sede dei Centri di Distribuzione di BOLZANO (BZ) - Via B. Buozzi, 30 e di MESTRINO (PD) - Via G. Galilei, 29 e di Udine (UD) Via R. Schumann,50 Z.A.I.a seconda della competenza territoriale degli stessi oltre che presso le unità locali produttive che emettono le fatture attive. 10. La scrivente effettua/effettuerà i trattamenti, le comunicazioni e le diffusioni sopra indicate fino a quando sussiste/sussisterà un proprio interesse ad un loro utilizzo e, comunque, non oltre la Sua richiesta di cancellazione dalla ns. banca dati. 11. Relativamente ai dati medesimi, Voi potete/potrete esercitare i diritti previsti dagli art. 7-8-9-10 del D.lgd. 30 giugno 2003 nr.196 di cui, per Vs. opportuna informazione e per consentire la cognizione delle problematiche, viene consegnata copia in allegato alla presente. 12. Il trattamento dei dati da parte della scrivente prevede l'identificazione, ai sensi del D.lgs. nr. 196, di alcuni soggetti su cui gravano specifici oneri e responsabilità. Nella fattispecie: * il titolare del trattamento è ASPIAG SERVICE S.r.l. con Sede Legale in BOLZANO (BZ) - Via B. Buozzi, 30 * i responsabili del trattamento dei dati, nominati a norma dell'art. 29 della legge citata, sono stati così individuati: * il Responsabile della Direzione Centrale Amministrazione e Controllo per tutte le banche dati aziendali ad eccezione di quelle relative all'area del personale ed all'area societaria con domicilio per la carica in MESTRINO (PD) - Via G. Galilei, 29 * il Responsabile della Direzione Centrale Risorse Umane per tutte le banche dati relative all'area del personale con domicilio per la carica in MESTRINO (PD) - Via G. Galilei, 29 * Aspiag Italia S.r.l. per tutte le banche dati relative all'area societaria con Sede legale in BOLZANO (BZ) - Via B. Buozzi, 30. 13. I Vs. dati personali nonché le comunicazioni e le diffusioni degli stessi non sono/saranno da noi trattati se non dopo il Vs. consenso come previsto dall'art. 23 del D.lgs. nr. 196.
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